Kebijakan Privasi

Kebijakan privasi ini akan memberitahu bagaimana cara PT Widya Inovasi Indonesia selaku penyedia aplikasi, mengelola dan menjaga data yang dimiliki oleh pengguna layanan sistem presensi online PT Sanggar Sarana Baja.

  1. Definisi
    1. PT Widya Inovasi Indonesia atau Widya Robotics atau Kami adalah perusahaan teknologi informasi yang mengembangkan layanan masa depan bagi permasalahan Sistem Manajemen SDM dan dalam hal ini berperan sebagai Penyedia Layanan sistem presensi online PT Sanggar Sarana Baja.
      1. Portal website merupakan portal website presensi yang dapat diakses melalui www.absensi.ptssb.co.id
      2. Mobile apps merupakan aplikasi SSB Online Presence berbasis android dan iOS yang dapat diunduh pada Play Store dan App Store
    2. Customer merupakan bagian yang terdiri namun tidak terbatas pada admin dan user layanan sistem presensi online PT Sanggar Sarana Baja.
    3. User atau Pengguna merupakan pengguna layanan mobile apps SSB Online Presence.
    4. Informasi Pribadi atau Data Pribadi merupakan informasi mengenai customer yang dapat diidentifikasi dan dikumpulkan melalui Portal Website yang dapat mengidentifikasi user yang menggunakan mobile apps.
  2. Pengelolaan Data
    1. Kami dapat mengolah, menganalisis, dan/atau menggunakan Data Pribadi yang kami dapatkan tentang Pengguna untuk tujuan sebagai berikut maupun tujuan lain yang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku, di antaranya:
      1. Mengelola data presensi
      2. Melihat lokasi kerja karyawan
      3. Mengelola data lembur
      4. Mengelola jadwal kerja karyawan
      5. Mengelola data cuti
    2. Adapun batasan pengelolaan data tersebut adalah:
      1. Widya Robotics hanya akan memberikan akses terhadap Informasi Pribadi Pengguna kepada admin PT Sanggar Sarana Baja atau perwakilan yang berwenang lainnya.
      2. Widya Robotics hanya akan mengolah data Koordinat, Foto Wajah, dan Informasi Pribadi Pengguna untuk keperluan kepegawaian.
      3. Data foto wajah akan diolah untuk tujuan Face Recognition dan log presensi yang kemudian akan disimpan dalam database dan hanya dapat dilihat atau diakses oleh pengguna itu sendiri dan admin PT Sanggar Sarana Baja atau perwakilan yang berwenang lainnya.
      4. Data foto wajah yang digunakan untuk keperluan Face Recognition dan log presensi hanya akan disimpan dalam sistem selama pengguna tersebut masih menjadi karyawan PT Sanggar Sarana Baja.
      5. Widya Robotics tidak akan menggunakan data tersebut untuk hal lain, selain untuk kepentingan kepegawaian.
      6. Widya Robotics tidak akan membagi, mengungkapkan dan/atau menyebarluaskan Data Pribadi tersebut kepada pihak ketiga manapun.
    3. Widya Robotics menjamin tidak ada penjualan, pengalihan, distribusi atau meminjamkan Informasi/Data Pribadi Customer kepada pihak ketiga, tanpa sepengetahuan dan seizin dari Customer
    4. Poin c di atas tidak berlaku dalam hal Widya Robotics berkewajiban mengungkapkan dan/atau berbagi Data Pribadi Customer dalam upaya mematuhi kewajiban hukum yang berlaku.
  3. Portal Website
    1. Portal Website dilindungi oleh Hak Kekayaan Intelektual termasuk namun tidak terbatas pada Hak Cipta dan Merek Dagang baik yang terdaftar maupun tidak.
    2. Tindakan hukum akan dilakukan apabila ditemui tindakan percobaan, baik yang disengaja atau tidak disengaja, untuk mengubah atau merusak Portal Website dan/atau perangkat server yang termuat di dalamnya, tanpa izin tertulis yang diberikan oleh pengelola resmi dan sah yaitu Widya Robotics.
  4. Mobile Apps
    1. Sistem dapat mengetahui dan mengumpulkan informasi mengenai lokasi kerja User yang didapat dari riwayat presensi melalui mobile apps.
    2. User dapat mematikan informasi pelacak lokasi pada perangkatnya ketika sedang tidak menggunakan mobile apps.
    3. Perangkat akan memberitahukan user untuk menghidupkan informasi pelacak lokasi pada saat user akan melalukan kegiatan presensi pada mobile apps.
  5. Penggunaan Cookies
    Cookies adalah teknologi yang digunakan untuk menyimpan potongan-potongan kecil informasi pada hard drive Customer untuk browser Customer. Beberapa layanan web browser secara otomatis menerima cookies, tetapi Customer memiliki opsi untuk menerima atau menolak cookies dan tahu kapan cookies dikirim ke perangkat Customer.
  6. Keamanan
    Kami menghargai kepercayaan Pengguna dalam memberikan Informasi Pribadi Pengguna kepada kami, sehingga kami berupaya untuk menggunakan cara yang dapat diterima secara komersial untuk melindunginya. Tetapi tidak ada metode transmisi melalui internet, atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman dan handal, sehingga kami tidak dapat menjamin keamanan absolutnya.
  7. Perubahan Kebijakan Privasi
    Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu. Dengan demikian, Pengguna disarankan untuk meninjau halaman ini secara berkala untuk setiap perubahan. Kami akan memberi tahu Pengguna tentang segala perubahan dengan memposting Kebijakan Privasi baru di halaman ini.

Dengan menggunakan layanan kami, Customer mengakui bahwa Customer telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.